|
| Prácticas de oficina |
|
|
| 1 La empresa |
|
|
1.1 Decisión de crear una empresa |
|
1.2 Plan de empresa |
|
1.3 Elección de la forma jurídica |
|
1.4 Formas jurídicas de empresa |
|
1.5 Empresario individual |
|
1.6 Comunidad de bienes |
|
1.7 Sociedad civil |
|
1.8 Sociedad anónima |
|
1.9 Sociedad de responsabilidad limitada |
|
1.10 Sociedad colectiva |
|
1.11 Sociedad comanditaria por acciones |
|
1.12 Sociedad comanditaria simple |
|
1.13 Sociedad cooperativa |
|
1.14 Cuadro resumen |
|
1.15 Práctica – La empresa |
|
1.16 Cuestionario: La empresa |
|
| 2 La empresa comercial |
|
|
2.1 Concepto de empresa |
|
2.2 Clasificación de la empresa |
|
2.3 La empresa comercial |
|
2.4 La actividad económica en la empresa comercial |
|
2.5 Operaciones realizadas en las empresas comerciales |
|
2.6 Principales documentos administrativos utilizados en la empresa comercial |
|
2.7 Práctica – La empresa comercial |
|
2.8 Cuestionario: La empresa comercial |
|
| 3 Clasificación y archivo |
|
|
3.1 Concepto de archivo |
|
3.2 Importancia del archivo |
|
3.3 Formas de organización de un archivo de oficina |
|
3.4 Clasificación de los archivos |
|
3.5 Organización del archivo según su utilización |
|
3.6 Criterios de archivo |
|
3.7 Práctica – Clasificación y archivo |
|
3.8 Cuestionario: Clasificación y archivo |
|
| 4 Clasificación y ordenación de documentos |
|
|
4.1 Sistemas de clasificación |
|
4.2 Práctica – Clasificación y ordenación del documentos |
|
4.3 Cuestionario: Clasificación y ordenación de documentos |
|
| 5 Correspondencia comercial |
|
|
5.1 La carta |
|
5.2 La presentación |
|
5.3 Partes de la carta |
|
5.4 Práctica – Correspondencia comercial |
|
5.5 Cuestionario: Correspondencia comercial. La carta |
|
| 6 Tipos de cartas comerciales I |
|
|
6.1 Cartas relacionadas con el proceso de compra |
|
6.2 Cartas de respuesta a una solicitud |
|
6.3 Práctica – Tipos de cartas comerciales I |
|
6.4 Cuestionario: Tipos de cartas comerciales |
|
| 7 Tipos de cartas comerciales II |
|
|
7.1 Cartas de reclamaciones |
|
7.2 Cartas de respuestas a las reclamaciones |
|
7.3 Cartas relacionadas con el proceso de cobro |
|
7.4 El mailing o carta circular |
|
7.5 Práctica – Tipos de cartas comerciales II |
|
7.6 Cuestionario: Tipos de cartas comerciales II |
|
| 8 Las comunicaciones formales |
|
|
8.1 Las comunicaciones formales |
|
8.2 La instancia |
|
8.3 El recurso |
|
8.4 La declaración |
|
8.5 El oficio |
|
8.6 El certificado |
|
8.7 Práctica – Las comunicaciones formales |
|
8.8 Cuestionario: Las comunicaciones formales |
|
8.9 Cuestionario: Cuestionario final |
|
| Gestión informatizada de archivos |
|
|
| 1 Conceptos generales |
|
|
1.1 Definición de archivo |
|
1.2 Funciones del archivo |
|
1.3 Definición de documento |
|
1.4 Documentos de apoyo informativo |
|
1.5 El documento de archivo |
|
1.6 Requisitos del documento de archivo |
|
1.7 Ciclo de vida de los documentos |
|
1.8 Valor del documento |
|
1.9 Caracteres de los documentos |
|
1.10 La tipología documental |
|
1.11 Las agrupaciones documentales |
|
1.12 Principios documentales |
|
1.13 Resumen del tema |
|
1.14 Cuestionario: Conceptos generales |
|
| 2 El tratamiento documental |
|
|
2.1 Establecimiento de los procedimientos de trabajo |
|
2.2 Identificación |
|
2.3 Clasificación |
|
2.4 Tipos de clasificación |
|
2.5 Operativa de la Clasificación |
|
2.6 Elaboración del Cuadro de Clasificación |
|
2.7 Ordenación |
|
2.8 Descripción |
|
2.9 Instrumentos de descripción |
|
2.10 Inventarios |
|
2.11 Normalización |
|
2.13 Instalación de las carpetillas en cajas de archivo |
|
2.14 Resumen del tema |
|
2.15 Cuestionario: El tratamiento documental |
|
| 3 La circulación documental |
|
|
3.1 La transferencia de documentos |
|
3.2 Procedimientos para la transferencia de documentos |
|
3.3 Valoración de las Series Documentales |
|
3.4 El Calendario de Conservación como instrumento de trabajo |
|
3.5 El expurgo |
|
3.6 Expurgo en los archivos de Oficina o Gestión |
|
3.7 La eliminación de documentos |
|
3.8 Resumen del tema |
|
3.9 Cuestionario: La circulación documental |
|
| 4 Series documentales en la empresas |
|
|
4.1 Documentos Constitutivos |
|
4.2 Actas |
|
4.3 Las Cuentas Anuales |
|
4.4 Los Informes de las Auditorías |
|
4.5 Los Contratos |
|
4.6 Las Escrituras |
|
4.7 Los Libros de Contabilidad |
|
4.8 Impuestos |
|
4.9 Las Facturas |
|
4.10 Los Seguros Sociales |
|
4.11 Las Nóminas |
|
4.12 Los Expedientes de personal |
|
4.13 La Correspondencia |
|
4.14 Los Documentos de los Órganos de Representación |
|
4.15 Resumen del tema |
|
4.16 Cuestionario: Series documentales en la empresas |
|
| 5 El archivo físico |
|
|
5.1 Definición de Instalación de los Documentos |
|
5.2 Espacio del archivo |
|
5.3 Equipamiento y mobiliario |
|
5.4 Métodos de instalación |
|
5.5 La Conservación de los Documentos |
|
5.6 Resumen del tema |
|
5.7 Cuestionario: El archivo físico |
|
| 6 El documento electrónico |
|
|
6.1 Definición |
|
6.2 Documento Electrónico de archivo |
|
6.3 Requisitos de los documentos electrónicos |
|
6.4 Organización de los documentos electrónicos |
|
6.5 Tratamiento archivístico de los documentos electrónicos |
|
6.6 Descripcion de eDocumentos |
|
6.7 Conservación de eDocumentos |
|
6.8 Correo electrónico |
|
6.9 La factura electrónica |
|
6.10 La Digitalización |
|
6.11 El OCR |
|
6.12 Formatos de digitalización |
|
6.13 El Escaner |
|
6.14 Pasos para una correcta digitalización |
|
6.15 La Digitalización certificada |
|
6.16 Resumen del tema |
|
6.17 Cuestionario: El documento electrónico |
|
| 7 Sistemas de gestión documental |
|
|
7.1 Definición |
|
7.2 Los Sistemas de Gestión Documental en el ámbito empresarial |
|
7.3 Ventajas e inconvenientes de los Sistemas de Gestión Documental |
|
7.4 Tipos de Sistemas de Gestión Documental |
|
7.5 Sistemas integrales de Gestión Documental |
|
7.6 Implantación de un Sistema Integral de Gestión Documental en la empresa |
|
7.7 Resumen del tema |
|
7.8 Cuestionario: Sistemas de Gestión documental |
|
| 8 El acceso al documento |
|
|
8.1 Búsqueda y recuperación documental |
|
8.2 El acceso a los documentos |
|
8.3 El acceso a los documentos por parte de la Administración |
|
8.4 Los archivos de empresa y el acceso a los datos de carácter persona |
|
8.5 Que regula el reglamento |
|
8.6 A quien afecta |
|
8.7 Metodología para controlar la documentación con datos de carácter personal |
|
8.8 Resumen del tema |
|
8.9 Cuestionario: El acceso al documento |
|
8.10 Cuestionario: Cuestionario final |
|
| Facturación y almacén |
|
|
| 1 El pedido |
|
|
1.1 La actividad comercial |
|
1.2 El pedido |
|
1.3 Cumplimentación de los impresos de Pedido |
|
1.4 Modelo de pedido realizado por la empresa compradora |
|
1.5 Ejemplo de pedido realizado por un comercial |
|
1.6 Práctica – Pedido 1 |
|
1.7 Práctica – Pedido 2 |
|
1.8 Cuestionario: El Pedido |
|
| 2 El albarán |
|
|
2.1 El albarán |
|
2.2 Cumplimentación del albarán |
|
2.3 Ejemplo 1 de albarán |
|
2.4 Ejemplo 2 de albarán |
|
2.5 Práctica – Albarán 1 |
|
2.6 Práctica – Albarán 2 |
|
2.7 Cuestionario: El Albarán |
|
| 3 La factura |
|
|
3.1 La factura |
|
3.2 Conceptos a tener en cuenta en la factura |
|
3.3 El IVA |
|
3.4 Ejemplo de factura con IVA |
|
3.5 La empresa como intermediaria |
|
3.6 Liquidación con Hacienda |
|
3.7 El recargo de equivalencia |
|
3.8 Ejemplo de factura con recargo de equivalencia |
|
3.9 Práctica – Factura 1 |
|
3.10 Práctica – Factura 2 |
|
3.11 Cuestionario: La Factura |
|
| 4 La Nota de Abono |
|
|
4.1 Operaciones posteriores a la Compra-Venta |
|
4.2 Tipos de operaciones |
|
4.3 Modelo de Nota de Abono |
|
4.4 Ejemplo de Nota de Abono |
|
4.5 Peculiaridades en la Nota de Abono |
|
4.6 Ejemplo de Nota de Abono |
|
4.7 Práctica – Nota de Abono 1 |
|
4.8 Práctica – Nota de Abono 2 |
|
4.9 Cuestionario: La Nota de Abono |
|
| 5 Liquidación de IVA |
|
|
5.1 Registros de facturas Emitidas y Recibidas |
|
5.2 Ejemplos de facturas Emitidas y Recibidas |
|
5.3 Liquidación de IVA |
|
5.4 Modelo 303 |
|
5.5 Ejemplo modelo 303 |
|
5.6 Práctica – Registros de facturas y liquidaciones del IVA |
|
5.7 Cuestionario: Liquidación de IVA |
|
| 6 Documentos de Cobro y de Pago |
|
|
6.1 Formas de Cobro Pago |
|
6.2 El Recibo |
|
6.3 Ejemplo de Recibo |
|
6.4 Cheque |
|
6.5 Ejemplos de Cheques |
|
6.6 Letra de Cambio |
|
6.7 Ejemplos de Letra de Cambio |
|
6.8 Cumplimentación de la Letra |
|
6.9 Práctica – Recibos |
|
6.10 Práctica – Cheques |
|
6.11 Práctica – Letras de Cambio |
|
6.12 Cuestionario: Documentos de cobro y pago |
|
| 7 Prácticas de Facturación |
|
|
7.1 Práctica – MARMICA SA |
|
7.2 Práctica – MARMICA SA – cuarto trimestre |
|
| 8 El Almacén |
|
|
8.1 El Almacén |
|
8.2 Fichas de almacén |
|
8.3 Determinación del coste de Producción |
|
8.4 Determinación del coste de Adquisición |
|
8.5 Ejemplos de cálculo del Precio de Adquisición |
|
8.6 Modelo de ficha de almacén |
|
8.7 Práctica – Precio de Adquisición 1 |
|
8.8 Práctica – Precio de Adquisición 2 |
|
8.9 Cuestionario: El Almacén |
|
| 9 Fichas de Almacén |
|
|
9.1 Fichas de Almacén – Procedimientos |
|
9.2 FIFO Primera entrada – primera salida |
|
9.3 LIFO Última entrada – primera salida |
|
9.4 PMP – Precio Medio Ponderado |
|
9.5 Otros elementos que aparecen en la Fichas de Almacén |
|
9.6 Ejemplo completo |
|
9.7 Práctica – Trafalgar SL |
|
9.8 Práctica – Sinfonía SA |
|
9.9 Práctica – La Gula SL |
|
9.10 Práctica – Sinfonía SA 2 |
|
9.11 Práctica – La Gula SL 2 |
|
9.12 Cuestionario: Fichas de Almacén |
|
| 10 Ejercicio final |
|
|
10.1 Práctica – Ejercicio final |
|
10.2 Cuestionario: Cuestionario final
| CONOCIMIENTOS OFIMÁTICOS AVANZADOS – OFFICE 2016 |
|
|
|
|
| OBJETIVOS DEL CURSO |
|
Dominará uno de los programas informáticos de tratamiento de textos más completo y difundido en el mercado. Word le permitirá dar un acabado profesional a sus documentos ayudándole a trabajar con mayor facilidad y rapidez. Todo esto gracias a su gran variedad de herramientas como las de creaciones de tablas, columnas de estilo periodístico, tabulaciones y tratamiento de imágenes. Con Excel aprenderá a manejar esta potente hoja de cálculo de Microsoft realizando un curso muy completo y eminentemente práctico que le permitirá realizar rápidamente tanto operaciones sencillas como otras de mayor envergadura con fórmulas estadísticas, financieras y contables. Aprenderá, además, a crear gráficos que darán a su trabajo un aspecto más funcional. Con PowerPoint 2016 desde un enfoque multinivel, aprenderá todo sobre las presentaciones y cómo trabajar con éste software. Microsoft ha dado un nuevo enfoque del software para incrementar la productividad. Además contamos con numerosas las prácticas paso a paso, así como explicaciones audiovisuales y cuestionarios.
|
| ÍNDICE |
|
|
| Tratamiento de texto – Word 2016 |
|
|
| 1 Vistas del documento |
|
|
1.1 Introducción |
|
1.2 Vista Diseño de impresión |
|
1.3 Vista Modo de lectura |
|
1.4 Vista Diseño web |
|
1.5 Vista Esquema |
|
1.6 Vista Borrador |
|
1.7 El zoom |
|
1.8 Visualizar varios documentos |
|
1.9 Práctica Más de dos millones |
|
1.10 Cuestionario: Vistas del documento |
|
| 2 Ortografía y gramática |
|
|
2.1 Instalar el corrector ortográfico y gramatical |
|
2.2 El corrector ortográfico y gramatical |
|
2.3 El corrector gramatical |
|
2.4 Diccionarios personalizados |
|
2.5 Sinónimos |
|
2.6 Corrección automática del documento |
|
2.7 Opciones de configuración de ortografía y gramática |
|
2.8 Práctica Aislamiento acústico |
|
2.9 Práctica Sobre esto y aquello |
|
2.10 Cuestionario: Ortografía y gramática |
|
| 3 Imágenes |
|
|
3.1 Insertar imagen desde Internet |
|
3.2 Insertar imagen desde un archivo |
|
3.3 Manipulación básica de una imagen |
|
3.4 Ajustar imagen en texto |
|
3.5 Ubicar imagen |
|
3.6 Tamaño de imagen |
|
3.7 Recortar imagen |
|
3.8 Formatos de imagen |
|
3.9 Captura de pantalla |
|
3.10 Práctica La leyenda toledana |
|
3.11 Cuestionario: Imágenes |
|
| 4 Formas |
|
|
4.1 Insertar una forma |
|
4.2 Cuadros de texto |
|
4.3 Dirección del texto |
|
4.4 Alineación del texto y márgenes interiores |
|
4.5 Vincular cuadros de texto |
|
4.6 Superponer formas |
|
4.7 Agrupar formas |
|
4.8 Formatos de forma |
|
4.9 Práctica Márgenes |
|
4.10 Práctica Vista preliminar |
|
4.11 Cuestionario: Formas |
|
| 5 WordArt |
|
|
5.1 Insertar un WordArt |
|
5.2 Formatos de WordArt |
|
5.3 Práctica Carpema |
|
5.4 Práctica Formación continua |
|
5.5 Práctica Columnas |
|
5.6 Cuestionario: WordArt |
|
| 6 SmartArt y gráficos de datos |
|
|
6.1 Gráficos SmartArt |
|
6.2 Crear un SmartArt |
|
6.3 Agregar formas a un SmartArt |
|
6.4 Mover las formas de un SmartArt |
|
6.5 Cambiar el diseño de un SmartArt |
|
6.6 Cambiar los colores de un SmartArt |
|
6.7 Aplicar un estilo a un SmartArt |
|
6.8 Formato de las formas de un SmartArt |
|
6.9 Insertar un gráfico de datos |
|
6.10 Modificar la tabla de datos |
|
6.11 Cambiar el tipo de gráfico |
|
6.12 Agregar elementos a un gráfico |
|
6.13 Cambiar el diseño de un gráfico |
|
6.14 Cambiar los colores de un gráfico |
|
6.15 Aplicar un estilo a un gráfico |
|
6.16 Formato de los elementos de un gráfico |
|
6.17 Práctica Canon |
|
6.18 Cuestionario: Smartart y gráficos de datos |
|
| 7 Combinar correspondencia |
|
|
7.1 Configurar fuentes de datos |
|
7.2 El asistente de combinación de correspondencia |
|
7.3 Crear etiquetas con combinacion de correspondencia |
|
7.4 Práctica Ordenadores competitivos |
|
7.5 Cuestionario: Combinar correspondencia |
|
| 8 Hipervínculos |
|
|
8.1 Hipervínculos |
|
8.2 Práctica Televisión a la carta |
|
8.3 Práctica Presentación de Microsoft Office |
|
8.4 Cuestionario: Hipervínculos |
|
| 9 Modificación de preferencias |
|
|
9.1 Cambiar rutas predefinidas de archivos |
|
9.2 Cambiar opciones de guardado automático |
|
9.3 Proteger un documento |
|
9.4 Seguridad de macros |
|
9.5 Práctica Dirección |
|
9.6 Práctica América |
|
9.7 Práctica Carta de presentación |
|
9.8 Práctica Futuros clientes |
|
9.9 Cuestionario: Modificación de preferencias |
|
9.10 Cuestionario: Cuestionario final |
|
| 10 Qué es Officecom |
|
|
10.1 Introducción |
|
10.2 Acceso a Office.com |
|
10.3 Office.com usando apps |
|
10.4 Requisitos de Office.com y Office 2016 |
|
| Hoja de cálculo – Excel 2016 |
|
|
| 1 Herramientas de seguridad |
|
|
1.1 Proteger hojas y ficheros y habilitar palabras clave |
|
1.2 Habilitar palabras clave para bloquear-ocultar celdas |
|
1.3 Compartir un fichero entre diferentes usuarios |
|
1.4 Practica Paso a paso |
|
1.5 Práctica Ejercicio |
|
1.6 Práctica Referencias relativas |
|
1.7 Práctica Referencias absolutas |
|
1.8 Práctica Tipos de referencia |
|
1.9 Práctica Cuatro libros |
|
1.10 Cuestionario: Herramientas de seguridad de una hoja |
|
| 2 Funciones complejas |
|
|
2.1 Utilizar el asistente de funciones y seleccionar funciones según su categoria |
|
2.2 Utilizar diferentes tipos de funciones |
|
2.3 Utilizar subtotales |
|
2.4 Corregir errores en formulas |
|
2.5 Ejecutar el comprobador de errores |
|
2.6 Práctica Paso a paso |
|
2.7 Práctica Ejercicio 1 |
|
2.8 Práctica Ejercicio 2 |
|
2.9 Práctica Formatear Tienda del Oeste |
|
2.10 Práctica Formatear Referencias relativas |
|
2.11 Práctica Formatear Referencias absolutas |
|
2.12 Práctica Copiar formato |
|
2.13 Práctica Análisis anual |
|
2.14 Práctica Los autoformatos |
|
2.15 Práctica Formato condicional |
|
2.16 Cuestionario: Funciones complejas |
|
| 3 Representación de gráficas complejas |
|
|
3.1 Crear gráficas con diferentes estilos |
|
3.2 Representar tendencias en los gráficos |
|
3.3 Personalizar estilos y modelos de gráficos |
|
3.4 Representar gráficos 3D y modificar propiedades |
|
3.5 Añadir porcentajes en gráficos circulares |
|
3.6 Los minigráficos |
|
3.7 Mapas 3D |
|
3.8 Práctica Paso a paso |
|
3.9 Práctica Ejercicios |
|
3.10 Práctica Desglose de gastos |
|
3.11 Práctica Gráfico del Oeste |
|
3.12 Práctica Gráfico de Desglose |
|
3.13 Práctica Gráfico Análisis anual |
|
3.14 Cuestionario: Representación de gráficas complejas |
|
| 4 Manipulación de datos con tablas dinámicas |
|
|
4.1 Introducción |
|
4.2 Utilizar el asistente para tablas dinámicas |
|
4.3 Modificar el aspecto de la tabla dinámica y crear cálculos |
|
4.4 Filtrar y ordenar información de la tabla dinámica |
|
4.5 Generar gráficos dinámicos |
|
4.6 Práctica Paso a paso |
|
4.7 Práctica Ejercicio |
|
4.8 Práctica Funciones de origen matemático |
|
4.9 Práctica Funciones para tratar textos |
|
4.10 Práctica La funcion SI |
|
4.11 Práctica Funciones de referencia |
|
4.12 Práctica Funciones Fecha y hora |
|
4.13 Práctica Funciones financieras |
|
4.14 Cuestionario: Manipulación de datos con tablas dinámicas |
|
| 5 Previsión y análisis de hipótesis |
|
|
5.1 Análisis de hipótesis |
|
5.2 El analisis Y si |
|
5.3 Utilizar el comando Buscar objetivo |
|
5.4 Usar la funcionalidad Pronóstico |
|
5.5 Práctica Paso a paso |
|
5.6 Práctica Ejercicio |
|
5.7 Práctica Clasificación |
|
5.8 Práctica Próxima jornada |
|
5.9 Cuestionario: Análisis de escenarios |
|
| 6 Utilización de macros |
|
|
6.1 Comprender el concepto de macro |
|
6.2 Grabar una macro y utilizarla |
|
6.3 Editar y eliminar una macro |
|
6.4 Personalizar botones con macros asignadas |
|
6.5 Practica Paso a paso |
|
6.6 Práctica Ejercicio |
|
6.7 Práctica Lista de aplicaciones |
|
6.8 Práctica Ordenar y filtrar |
|
6.9 Práctica Subtotales de lista |
|
6.10 Práctica Subtotales automáticos |
|
6.11 Práctica Color o Blanco y negro |
|
6.12 Cuestionario: Utilización de macros |
|
| 7 Qué es Office.com |
|
|
7.1 Introducción |
|
7.2 Acceso a Office.com |
|
7.3 Office.com usando apps |
|
7.4 Requisitos de Office.com y Office 2016 |
|
7.5 Cuestionario: Cuestionario final |
|
| Presentaciones gráficas – Powerpoint 2016 |
|
|
| 1 Novedades de PowerPoint 2016 |
|
|
1.1 Características generales a todos los productos de Office 2016 |
|
1.2 Introducción |
|
1.3 Quiénes usan PowerPoint y Por qué |
|
1.4 Novedades de 2016 |
|
| 2 Inicio con PowerPoint 2016 |
|
|
2.1 Introducción |
|
2.2 Creando su primera presentación |
|
2.3 Cerrar una presentación |
|
2.4 Salir de la aplicación |
|
2.5 Abrir una presentación |
|
2.6 Abrir un archivo reciente |
|
2.7 Guardar una presentación |
|
2.8 Crear una nueva presentacion desde una plantilla |
|
2.9 Práctica Almacenes Dilsa |
|
2.10 Cuestionario: Inicio con PowerPoint 2016 |
|
| 3 Entorno de trabajo |
|
|
3.1 Las Vistas de presentación |
|
3.2 La Barra de herramientas Vista |
|
3.3 La Vista Presentación con diapositivas |
|
3.4 Aplicar Zoom |
|
3.5 Ajustar la Ventana |
|
3.6 La Barra de herramientas Zoom |
|
3.7 Nueva Ventana |
|
3.8 Organizar ventanas |
|
3.9 Organizar en Cascada |
|
3.10 Práctica Agregar una diapositiva |
|
3.11 Cuestionario: Entorno de trabajo |
|
| 4 Trabajando con su presentación |
|
|
4.1 Manejar los colores |
|
|
