Gestión informatizada de archivos de empresa

Descripción

1 Conceptos generales – 1.1 Definición de archivo – 1.2 Funciones del archivo – 1.3 Definición de documento – 1.4 Documentos de apoyo informativo – 1.5 El documento de archivo – 1.6 Requisitos del documento de archivo – 1.7 Ciclo de vida de los documentos – 1.8 Valor del documento – 1.9 Caracteres de los documentos – 1.10 La tipología documental – 1.11 Las agrupaciones documentales – 1.12 Principios documentales – 1.13 Resumen del tema – 1.14 Cuestionario: Conceptos generales – 2 El tratamiento documental – 2.1 Establecimiento de los procedimientos de trabajo – 2.2 Identificación – 2.3 Clasificación – 2.4 Tipos de clasificación – 2.5 Operativa de la Clasificación – 2.6 Elaboración del Cuadro de Clasificación – 2.7 Ordenación – 2.8 Descripción – 2.9 Instrumentos de descripción – 2.10 Inventarios – 2.11 Normalización – 2.12 Señalización de los documentos – 2.13 Instalación de las carpetillas en cajas de archivo – 2.14 Resumen del tema – 2.15 Cuestionario: El tratamiento documental – 3 La circulación documental – 3.1 La transferencia de documentos – 3.2 Procedimientos para la transferencia de documentos – 3.3 Valoración de las Series Documentales – 3.4 El Calendario de Conservación como instrumento de trabajo – 3.5 El expurgo – 3.6 Expurgo en los archivos de Oficina o Gestión – 3.7 La eliminación de documentos – 3.8 Resumen del tema – 3.9 Cuestionario: La circulación documental – 4 Series documentales en la empresas – 4.1 Documentos Constitutivos – 4.2 Actas – 4.3 Las Cuentas Anuales – 4.4 Los Informes de las Auditorías – 4.5 Los Contratos – 4.6 Las Escrituras – 4.7 Los Libros de Contabilidad – 4.8 Impuestos – 4.9 Las Facturas – 4.10 Los Seguros Sociales – 4.11 Las Nóminas – 4.12 Los Expedientes de personal – 4.13 La Correspondencia – 4.14 Los Documentos de los Órganos de Representación – 4.15 Resumen del tema – 4.16 Cuestionario: Series documentales en la empresas – 5 El archivo físico – 5.1 Definición de Instalación de los Documentos – 5.2 Espacio del archivo – 5.3 Equipamiento y mobiliario – 5.4 Métodos de instalación – 5.5 La Conservación de los Documentos – 5.6 Resumen del tema – 5.7 Cuestionario: El archivo físico – 6 El documento electrónico – 6.1 Definición – 6.2 Documento Electrónico de archivo – 6.3 Requisitos de los documentos electrónicos – 6.4 Organización de los documentos electrónicos – 6.5 Tratamiento archivístico de los documentos electrónicos – 6.6 Descripción de eDocumentos – 6.7 Conservación de eDocumentos – 6.8 Correo electrónico – 6.9 La factura electrónica – 6.10 La Digitalización – 6.11 El OCR – 6.12 Formatos de digitalización – 6.13 El Escáner – 6.14 Pasos para una correcta digitalización – 6.15 La Digitalización certificada – 6.16 Resumen del tema – 6.17 Cuestionario: El documento electrónico – 7 Sistemas de gestión documental – 7.1 Definición – 7.2 Los Sistemas de Gestión Documental en el ámbito empresarial – 7.3 Ventajas e inconvenientes de los Sistemas de Gestión Documental – 7.4 Tipos de Sistemas de Gestión Documental – 7.5 Sistemas integrales de Gestión Documental – 7.6 Implantación de un Sistema Integral de Gestión Documental en la empresa – 7.7 Resumen del tema – 7.8 Cuestionario: Sistemas de Gestión documental – 8 El acceso al documento – 8.1 Búsqueda y recuperación documental – 8.2 El acceso a los documentos – 8.3 El acceso a los documentos por parte de la Administración – 8.4 Los archivos de empresa y el acceso a los datos de carácter persona – 8.5 Qué regula el reglamento – 8.6 A quién afecta – 8.7 Metodología para controlar la documentación con datos de carácter personal – 8.8 Resumen del tema – 8.9 Cuestionario: El acceso al documento – 9 Normalización documental – 9.1 Las Normas del Archivo – 9.2 La normalización documental – 9.3 La Norma ISAD – 9.4 Modelo MoReq – 9.5 La norma ISO 15489 – 9.6 Resumen del tema – 9.7 Cuestionario: Normalización documental – 9.8 Cuestionario: Cuestionario final –